Gestion d'évènements
Pilotez tous vos événements depuis OSCAR CRM, du ciblage des invités jusqu’au bilan de participation.
- JPO,
- forums / visites des lycées,
- salons,
- webinaires,
- rencontres / forums entreprises,
- afterworks alumni …
Créez des événements (présentiel ou en ligne), invitez les bons profils, suivez les inscriptions et présences automatiquement (formulaire, QR code, application), gérez les relances avant et après l’événement.
Chaque interaction liée à un événement est historisée dans la fiche contact, pour nourrir vos campagnes de transformation et améliorer vos taux de concrétisation.
Comment gérer ses évènements dans OSCAR CRM ?
Qu’il s’agisse de JPO, salons, réunions d’information ou rendez-vous individuels, OSCAR CRM vous accompagne à chaque étape : invitation, inscription, relance, présence, suivi.
Tous vos événements sont connectés à votre base contacts, vous permettant de gérer la logistique simplement et de maximiser l’impact commercial et relationnel.
Créez vos évènements en quelques clics
Organisez facilement vos JPO, salons, conférences ou rendez-vous individuels. Depuis OSCAR CRM, vous paramétrez chaque événement : libellé, date, lieu, type, créneaux horaire, intervenants…
Vous pouvez également définir un nombre de places maximum pour mieux gérer la capacité et éviter les sur-inscriptions.
Tous les événements sont centralisés, reliés à votre base de contacts, et prêts à être suivis dans vos tableaux de bord.
Paramétrez vos formulaires d’inscription
Pour chaque événement, générez un formulaire personnalisé en quelques secondes. Intégrable sur votre site ou diffusé par email, il permet aux participants de s’inscrire simplement et rapidement.
- Champs personnalisables
- Champs pré-remplis des informtions du contact
- Confirmation automatique par email ou SMS
- Inscriptions directement reliées à l’événement dans le CRM
- Suivi en temps réel des inscrits
Une solution fluide pour maximiser la participation et automatiser votre gestion.
Automatisez les relances avant l’événement
Dès qu’un contact s’inscrit à un événement, OSCAR CRM peut déclencher automatiquement une série d’actions : e-mail de confirmation, rappel SMS la veille, message personnalisé à J-7… tout est configurable.
- Relances automatiques par email ou SMS
- Contenus personnalisés selon l’événement ou le profil du contact
- Suivi des envois et ouverture des messages
- Aucun oubli, moins d’absents, meilleure mobilisation
Une communication fluide et sans effort pour vous… et une meilleure expérience pour vos inscrits.
Suivez les présences en direct depuis l’application mobile
Le jour J, vos équipes peuvent pointer les participants directement depuis l’application OSCAR CRM, sur tablette ou smartphone. Plus besoin de feuilles papier !
- Liste des inscrits synchronisée avec le CRM
- Pointage en temps réel (avec ou sans connexion internet)
- Marquage des absents, ajout de contacts de dernière minute
- Historique automatiquement mis à jour dans chaque fiche contact
Un outil pratique pour fluidifier l’accueil… et un gain de temps pour vos relances post-événement.
Analysez les résultats de vos événements en un clic
Une fois l’événement terminé, accédez à toutes les statistiques clés directement dans votre CRM : nombre d’inscrits, taux de présence, profils des participants, taux de transformation…
- Tableaux de bord en temps réel
- Visualisation par événement, formation ou canal d’acquisition
- Données exploitables pour vos bilans, relances ou ajustements futurs
- Possibilité d’export pour reporting interne
Vous mesurez l’efficacité de vos actions, identifiez les leviers les plus performants et améliorez vos prochains événements.