Candidatures & admissions
Dématérialisez votre processus d’admission, de la réception des dossiers de candidature à la décision finale, en intégrant chaque étape dans un parcours fluide et centralisé.
Vous pouvez :
- collecter les candidatures,
- personnaliser les étapes d’admission,
- suivre l’avancement de chaque candidat,
- organiser les jurys,
- envoyer les verdicts automatiquement.
Chaque interaction est tracée dans le CRM pour assurer un suivi rigoureux et améliorer votre processus de sélection d’année en année.
Quelles fonctionnalités ?
OSCAR CRM vous permet de gérer l’ensemble du parcours candidat en ligne, depuis le dépôt de dossier jusqu’à la décision finale. Les candidatures sont centralisées, suivies en temps réel, et enrichies automatiquement.
Vous pouvez organiser les jurys, gérer la notation, attribuer les verdicts, et fluidifier toutes les étapes du processus d’admission, en toute simplicité et sans perte d’information.
Collecte de candidatures & mini-site dédié
Déployez facilement un mini-site de candidature personnalisé, connecté à votre logiciel CRM. Les candidats y déposent leur dossier en ligne, avec pièces jointes, et toutes les données remontent automatiquement dans votre base de donnes.
- Formulaire 100 % paramétrable
- Design aux couleurs de votre établissement
- Candidatures centralisées et historisées
- Aucune ressaisie, traitement fluide
Un vrai plus pour offrir une expérience candidat professionnelle… et faire gagner du temps à vos équipes.
Personnalisez votre processus d’admission
Gérez chaque étape de l’admission selon vos propres règles : vérification du dossier, demande de pièces complémentaires, évaluation, notation, décision finale… tout est modélisable dans OSCAR CRM.
- Étapes adaptables par formation ou type de candidat
- Notifications automatiques aux candidats
- Suivi clair pour chaque dossier
- Historique complet des actions et décisions
Un outil flexible pour piloter vos admissions de façon rigoureuse, fluide et totalement personnalisée.
Suivez l’avancement de chaque candidat
Visualisez en temps réel où en est chaque dossier dans le processus d’admission. Chaque étape est historisée automatiquement, vous donnant une traçabilité complète du parcours.
- Suivi individuel depuis la fiche candidat
- Historique des actions et décisions
- Tableaux de bord pour voir l’état d’avancement global (par formation, campus, canal…)
- Identification rapide des dossiers en attente ou à relancer
Un pilotage clair et réactif pour ne jamais perdre le fil du recrutement.
Organisez vos épreuves et jurys
Planifiez et suivez vos entretiens, oraux, tests ou jurys directement depuis OSCAR CRM. Chaque étape est centralisée, assignée aux bons évaluateurs, et reliée au dossier candidat.
- Création des sessions et affectation des jurés
- Saisie des notes et avis directement dans le CRM
- Historisation des décisions
- Suivi global des convocations, résultats et passages
Une organisation fluide pour gagner du temps et fiabiliser l’ensemble du processus d’évaluation.
Harmonisez les notes et envoyez les résultats en un clic
Une fois les jurys terminés, centralisez les notes, ajustez si besoin, puis validez et communiquez les décisions d’admission directement depuis le CRM.
- Vue globale pour harmoniser les évaluations
- Calcul automatique des moyennes et statuts
- Envoi des résultats par e-mail ou courrier en un clic
- Historique du verdict visible dans chaque dossier
Un gain de temps considérable et une communication fluide et professionnelle avec vos candidats.